Das HIAS sucht ab sofort eine:n Referenten/Referentin in Administration

Das HIAS sucht ab sofort eine:n

 

Referenten/Referentin in Administration (m/w/d)

Entgeltgruppe 13 TV-AVH

 

Die Stelle ist unbefristet und hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenbereiche:

  • Finanzmanagement: Mittelplanung und -controlling, grundsätzliche Zuwendungsfragen, Vergabe/ Beschaffung, Kontakt zu Mittelgebern und Dienstleistern, Verantwortung für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Rechtliche Angelegenheiten: Verhandlungen mit in- und ausländischen Hochschulen und weiteren Institutionen, Entwurf von rechtlichen Vereinbarungen, personalrechtliche Fragen, Fragen des Datenschutzes und Vereinsrechts, steuerrechtliche Aspekte
  • Organisation: Stellenplanung, Stellenbesetzungsverfahren, Gestaltung von Prozessen, Projektmanagement
  • Gebäudemanagement: Bewirtschaftung, vertragliches Gebäudemanagement

 

Ihre Qualifikationen:

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
  • Wissenschaftsaffinität
  • Erfahrungen im Umgang mit Haushalts- und Beschaffungsvorgaben sowie mit der Verwendung und Verwaltung von Personal- und Sachmitteln
  • Kenntnisse des Tarifvertrags- oder Arbeitsvertragsrechts erwünscht
  • exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, Loyalität und Kollegialität
  • stark ausgeprägtes Service-Denken

Wir bieten:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung in einem internationalen, interkulturell und wissenschaftlich geprägten Umfeld
  • die Möglichkeit, mit vielfältigen Stakeholdern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammenzuarbeiten
  • die Gelegenheit, den Aufbau einer wissenschaftlichen Einrichtung mitzugestalten
  • Vergütung und Bedingungen entsprechend E13 TV-AVH
  • flexible Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten

Bitten schicken Sie Ihre Bewerbung als PDF an application@hias-hamburg.de 

Kontakt:

Tanja Kruse Brandão
040/ 428 38 6795
application@hias-hamburg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

zur Übersicht
Die HIAS Webseite verwendet Cookies, um die Webseite bestmöglich an die Bedürfnisse unserer Besucher anpassen zu können. Wenn Sie auf der Seite weitersurfen stimmen Sie der Cookie-Nutzung zu. Weitere Informationen