Das HIAS sucht ab sofort eine:n Referenten/Referentin in Administration

Das HIAS sucht ab sofort eine:n

Die Stelle ist unbefristet und hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenbereiche:

Finanzmanagement: Mittelplanung und -controlling, grundsätzliche Zuwendungsfragen, Vergabe/ Beschaffung, Kontakt zu Mittelgebern und Dienstleistern, Verantwortung für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Rechtliche Angelegenheiten: Verhandlungen mit in- und ausländischen Hochschulen und weiteren Institutionen, Entwurf von rechtlichen Vereinbarungen, personalrechtliche Fragen, Fragen des Datenschutzes und Vereinsrechts, steuerrechtliche Aspekte
Organisation: Stellenplanung, Stellenbesetzungsverfahren, Gestaltung von Prozessen, Projektmanagement
Gebäudemanagement: Bewirtschaftung, vertragliches Gebäudemanagement

Ihre Qualifikationen:

Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
Wissenschaftsaffinität
Erfahrungen im Umgang mit Haushalts- und Beschaffungsvorgaben sowie mit der Verwendung und Verwaltung von Personal- und Sachmitteln
Kenntnisse des Tarifvertrags- oder Arbeitsvertragsrechts erwünscht
exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, Loyalität und Kollegialität
stark ausgeprägtes Service-Denken

Wir bieten:

eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung in einem internationalen, interkulturell und wissenschaftlich geprägten Umfeld
die Möglichkeit, mit vielfältigen Stakeholdern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammenzuarbeiten
die Gelegenheit, den Aufbau einer wissenschaftlichen Einrichtung mitzugestalten
Vergütung und Bedingungen entsprechend E13 TV-AVH
flexible Arbeitszeiten
mobiles Arbeiten

Bitten schicken Sie Ihre Bewerbung als PDF an application@hias-hamburg.de

Kontakt:

Tanja Kruse Brandão
040/ 428 38 6795
application@hias-hamburg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.