Das HIAS sucht eine/n Administrative Assistenz (m/w/d)

Das Hamburg Institute for Advanced Study e.V. (HIAS) ist ein 2019 gegründeter, öffentlich finanzierter gemeinnütziger Verein, der von insgesamt neun Hamburger Wissenschaftseinrichtungen gemeinschaftlich getragen wird.

Als Wissenschaftskolleg bietet das HIAS Wissenschaftler:innen aller Disziplinen und Karrierestufen sowie Künstler:innen („Fellows“) einen Forschungs- und Austauschraum zur Durchführung selbstgewählter Projekte. Die Fellowships werden aus Mitteln öffentlicher Wissenschaftseinrichtungen sowie aus Mitteln privatrechtlicher Stiftungen finanziert, die Grundfinanzierung wird durch die Freie und Hansestadt Hamburg geleistet.

Die Geschäftsstelle des HIAS besteht neben der Generalsekretärin derzeit aus sieben Mitarbeiterinnen. Wir suchen ab 01.07.2024 eine

Die Stelle ist zunächst bis Ende 2024 befristet und hat einen Umfang von 20 Stunden/Woche.

Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenbereiche

  • Prüfung, Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen
  • Beschaffung (Öffentl. Dienst)
  • Kontakt zu Mittelgeber:innen und Dienstleister:innen
  • Unterstützung in Administration und Organisation

Ihre Qualifikationen

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder Fachhochschule)
  • Erfahrungen im Umgang mit Haushalts- und Beschaffungsvorgaben sowie mit der Verwendung und Verwaltung von Sachmitteln
  • exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, Loyalität und Kollegialität

Wir bieten

  • eine Beschäftigung in einem internationalen, interkulturell und wissenschaftlich geprägten Umfeld
  • Vergütung und Bedingungen entsprechend E9a TV-AVH
  • flexible Arbeitszeiten

Das HIAS wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Interesse steht Ihnen für weitergehende Fragen als Kontaktperson Frau Sonja Gräber-Magocsi, PhD (+49 40 428 38 4475) zur Verfügung; Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins senden Sie bitte bis zum 30.05.2024 elektronisch an: application@hias-hamburg.de

Kontakt
Sonja Gräber-Magocsi
040/ 428 38 4475
application@hias-hamburg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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