Das HIAS sucht eine/n Referent:in Accounting & Administration (m/w/d)

Das Hamburg Institute for Advanced Study e.V. (HIAS) ist ein 2019 gegründeter, öffentlich finanzierter gemeinnütziger Verein, der von insgesamt neun Hamburger Wissenschaftseinrichtungen gemeinschaftlich getragen wird.

Als Wissenschaftskolleg bietet das HIAS Wissenschaftler:innen aller Disziplinen und Karrierestufen sowie Künstler:innen („Fellows“) einen Forschungs- und Austauschraum zur Durchführung selbstgewählter Projekte. Die Fellowships werden aus Mitteln öffentlicher Wissenschaftseinrichtungen sowie aus Mitteln privatrechtlicher Stiftungen finanziert, die Grundfinanzierung wird durch die Freie und Hansestadt Hamburg geleistet.

Die Geschäftsstelle des HIAS besteht neben der Generalsekretärin derzeit aus sieben Mitarbeiterinnen.

Wir suchen ab sofort eine/n

Referent:in Accounting & Administration (m/w/d) 
Entgeltgruppe 13 TV-AVH 

Die Stelle ist unbefristet und hat einen Umfang von 40 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenbereiche

• Finanzmanagement: Mittelplanung und -controlling, grundsätzliche Zuwendungsfragen, Vergabe/ Beschaffung, Kontakt zu Mittelgebern und Dienstleistern, Mitarbeit bei externen Prüfungen, Analyse der Finanzdaten und Aufbereitung für die Steuerungsgremien, Verantwortung für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Rechtliche Angelegenheiten: Entwurf von rechtlichen Vereinbarungen, personalrechtliche Fragen, Fragen des Datenschutzes und Vereinsrechts, steuerrechtliche Aspekte
• Organisation: Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Gebäudemanagement: Bewirtschaftung, vertragliches Gebäudemanagement, Ansprechperson für Dienstleistende

Ihre Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit Schwerpunkt im Finanz- und/oder Rechnungswesen
• Erfahrungen im Umgang mit Haushalts- und Beschaffungsvorgaben sowie mit der Verwendung und Verwaltung von Personal- und Sachmitteln
• gute Kenntnisse des Tarifvertrags- oder Arbeitsvertragsrechts
• exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, Loyalität und Kollegialität
• stark ausgeprägtes Service-Denken

Wir bieten

• eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung in einem internationalen, interkulturell und wissenschaftlich geprägten Umfeld
• Vergütung und Bedingungen entsprechend E13 TV-AVH
• flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten

Das HIAS wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Interesse steht Ihnen für weitergehende Fragen als Kontaktperson Frau Sonja Gräber-Magocsi, PhD (+49 40 428 38 4475) zur Verfügung; Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins senden Sie bitte bis zum 31.08.2023 elektronisch an: application@hias-hamburg.de

Kontakt
Sonja Gräber-Magocsi
040/ 428 38 4475
application@hias-hamburg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.