Das HIAS sucht eine Referent:in in Fellow-Management & Wissenschaftliche Koordination

Das Hamburg Institute for Advanced Study e.V. (HIAS) ist ein 2019 gegründeter, öffentlich finanzierter gemeinnütziger Verein, der von insgesamt neun Hamburger Wissenschaftseinrichtungen gemeinschaftlich getragen wird. Als Wissenschaftskolleg bietet das HIAS Wissenschaftler:innen aller Disziplinen und Karrierestufen sowie Künstler:innen („Fellows“) einen Forschungs- und Austauschraum zur Durchführung selbstgewählter Projekte. Die Fellowships werden aus Mitteln öffentlicher Wissenschaftseinrichtungen sowie aus Mitteln privatrechtlicher Stiftungen finanziert, die Grundfinanzierung wird durch die Freie und Hansestadt Hamburg geleistet. Die Geschäftsstelle des HIAS besteht neben der Generalsekretärin derzeit aus drei Mitarbeiterinnen. Das HIAS sucht ab sofort eine/n

Referent:in für Fellow-Management und Wissenschaftliche Koordination (m/w/d)
Entgeltgruppe 13 TV-AVH

 

im Umfang von 40 Stunden/Woche.

Die Stelle ist unbefristet und beginnt am 1.09.2022.

 

Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgaben:

  • Koordination des wissenschaftlichen Begutachtungsprozesses zur Fellow-Auswahl
  • Betreuung der Fellows vor und während ihres Aufenthalts am HIAS
  • Erarbeitung von Fördervereinbarungen mit den Fellows und deren Heimatinstitutionen
  • Organisatorische Vorbereitung der Fellowaufenthalte
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Aufbau eines Alumni-Netzwerks und Durchführung von Alumni-Aktivitäten
  • Inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen (Vorstand, Präsidium, Mitgliederversammlung, Beirat)
  • Teilnahme an Gremiensitzungen und Protokollführung
  • Zusammenarbeit mit Mitgliedsinstitutionen, Tandempartner:innen, Drittmittelgeber:innen und externen Dienstleister:innen
  • Weiterführung des strukturellen und personellen Aufbaus des HIAS

 

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Promotion erwünscht
  • Erfahrung im nationalen sowie internationalen Forschungs- bzw. Wissenschaftsmanagement
  • Auslandserfahrungen und ausgeprägte Kenntnis des Wissenschaftssystems auf internationaler Ebene
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse
  • Erfahrung in der Betreuung von Gremien und Kooperationspartnern
  • Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (bspw. WordPress)
  •  Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Engagement
  • Stark ausgeprägtes Service-Denken
  • Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten auch außerhalb des eigentlichen Zuständigkeitsbereichs

 

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung im Wissenschaftsmanagement
  • Die Möglichkeit, mit vielfältigen Stakeholdern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammenzuarbeiten
  • Die Gelegenheit, den Aufbau einer wissenschaftlichen Einrichtung mitzugestalten
  • Eine Vergütung nach TV-AVH Entgeltgruppe 13

 

Bei Interesse steht Ihnen für weitergehende Fragen als Kontaktperson Frau Sonja Gräber-Magocsi, PhD zur Verfügung; Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins senden Sie bitte bis zum 7.06.2022 elektronisch an die unten angegebene E-Mail-Adresse:

application@hias-hamburg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

 

 

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