Das HIAS sucht Unterstützung im Fellow-Management
Referent:in für Fellow-Management und Wissenschaftliche Koordination (m/w/d)
Entgeltgruppe 13 TV-AVH (50%)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und hat einen Umfang von 20 Stunden/Woche (Teilzeitbeschäftigung).
Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenbereiche
- Koordinierung des wissenschaftlichen Begutachtungsprozesses zur Fellow-Auswahl
- Betreuung der Fellows vor und während ihres Aufenthalts am HIAS sowie als Alumni/-ae
- Erarbeitung von Fördervereinbarungen mit den Fellows und deren Heimatinstitutionen
- organisatorische Vorbereitung der Fellow-Aufenthalte
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
- inhaltliche Vorbereitung von und Teilnahme an Gremiensitzungen
- Zusammenarbeit mit Mitgliedsinstitutionen und weiteren Partner:innen, Drittmittelgeber:innen und externen Dienstleister:innen
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Erfahrung im nationalen sowie nach Möglichkeit auch internationalen Forschungs- bzw. Wissenschaftsmanagement
- Auslandserfahrung
- exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung von Gremien
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Engagement
- stark ausgeprägtes Service-Denken, Teamfähigkeit und Kollegialität
- Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten auch außerhalb des eigentlichen Zuständigkeitsbereichs
Wir bieten
- eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung im Wissenschaftsmanagement
- die Möglichkeit, mit vielfältigen Stakeholdern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammenzuarbeiten
- die Gelegenheit, die Weiterentwicklung einer dynamischen Institution mitzugestalten
- eine Vergütung nach TV-AVH, Entgeltstufe 13
Das HIAS wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei Interesse steht Ihnen für weitergehende Fragen als Kontaktperson Frau Sonja Gräber-Magocsi, PhD (sonja.graeber-magocsi@hias-hamburg.de, Tel.: +49 40 428 38 – 4475) zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins senden Sie bitte bis zum 01. Oktober 2026 an die unten angegebene E-Mail-Adresse:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!