Das HIAS sucht Unterstützung in der Administration
Sachbearbeitung für Finanzen (m/w/d)
Entgeltgruppe 9a TV-AVH (50%)
Die Stelle ist unbefristed hat einen Umfang von 20 Stunden/Woche (Teilzeitbeschäftigung).
Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenbereiche
- Prüfung, Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen (vorbereitende Buchhaltung)
- Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
- Zuarbeit beim Controlling und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit der fachlichen Leitung Finanzen und der Referentin Administration
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Erfahrungen im Umgang mit Haushalts- und Beschaffungsvorgaben sowie mit der Verwendung und Verwaltung von Sachmitteln (von Vorteil)
- Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürosoftware (Microsoft Office)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, Loyalität und Kollegialität
Wir bieten
- eine Beschäftigung in einem internationalen, interkulturell und wissenschaftlich geprägten Umfeld
- ein freundliches, kollegiales Team
- Vergütung und Bedingungen entsprechend E9a TV-AVH
- Betriebliche Altersvorsorge
- bezuschusstes Jobticket
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Das HIAS wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei Interesse stehen Ihnen für weitergehende Fragen als Kontaktpersonen Frau Dr. Kristina Hahn (+49 40 80 819 2554, kristina.hahn@hias-hamburg.de) und Sonja Gräber-Magocsi, PhD (+49 40 80 819 2551, sonja.graeber-magocsi@hias-hamburg.de) zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins senden Sie bitte bis zum 01.02.2026 elektronisch als eine PDF-Datei an: application@hias-hamburg.de
Kontakt
Sonja Gräber-Magocsi, PhD (stv. Generalsekretärin)
040/ 80 819 2551 sonja.graeber-magocsi@hias-hamburg.de
Dr. Kristina Hahn (Fellowmanagement, fachliche Leitung Finanzen)
040/ 80 819 2554 kristina.hahn@hias-hamburg.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!